О ФРК «заботятся» сотрудники ОТДЕЛА РЕДКИХ КНИГ, в приоритете которых находится научно-исследовательская работа – и в первую очередь это изучение свидетельств бытования книги - личных штемпелей и экслибрисов, установление принадлежности и расшифровки автографов, изучение заметок на страницах книг и журналов, оставленных прежними владельцами, нередко это даже установление авторства издания. Результаты этих кропотливых исследований составляют экспонаты выставок в читальном зале Фонда редких книг (ФРК), и публикуются в журналах, соцсетях, в видеолекциях «Читательский дневник» РАНХиГС.
Систематизация ФРК, полное подробнейшее библиографическое описание книг и журналов, а также ответственность за хранение, соответствующее ГОСТ (соблюдение температурного режима, влажности, попадание прямого света), забота о реставрации – все это лежит в области деятельности коллектива Отдела редких книг, работающего под руководством Светланы Алихановны Миллер.
Отдел редких книг работает в тесной связи с ОТДЕЛОМ ЦИФРОВОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (ОЦОИ), созданным в 2020 г. В первую очередь для оцифровки книг из ФРК, отбираются издания по областям знаний, реализуемых в Академии: «Экономика», «Финансы», «Управление», «Право», «Государственная служба» и т. д., а также уникальные издания, представляющие общекультурную ценность, издания, имеющие особенности в виде авторских автографов, владельческих и дарственных надписей выдающихся деятелей науки и культуры.
Заведующий отделом Татьяна Анатольевна Шатрова.
Все документы, представленные на выставке, хранятся в Фонде редких книг,
насчитывающем более 60 000 изданий (1718 - 1917) и доступных всем пользователям Академии
(Читальный зал, 1-ый корпус , 9 этаж, аудитория № 902).